Politique de confidentialité

Nord Est Vendée Escrime (NEV Escrime), association loi 1901, dont le siège est situé Salle de la Demoiselle, Rue de la Demoiselle, 85500 Les Herbiers, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez-nous à nevescrime@gmail.com.

Cette politique s'applique au site nevescrime.fr et à l'application mobile NEV Escrime (Android et iOS).

L'application mobile est réservée aux adhérents et aux encadrants du club. Il n'est pas possible de s'y inscrire : les comptes sont créés par le club, qui envoie ensuite à chaque personne un code PIN par e-mail pour se connecter.

Selon votre profil et les fonctions que vous utilisez, nous traitons les données suivantes :

• Identité et contact : nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone renseignés lors de l'inscription au club.
• Compte : identifiant utilisateur et code PIN de connexion (le code PIN n'est conservé que sous forme chiffrée, jamais en clair).
• Vie du club : inscriptions, cours suivis, présences, absences et retards signalés, évaluations, grades, résultats du quiz de vocabulaire, trajets de covoiturage proposés ou rejoints.
• Achats et paiements : historique des achats (boutique, billetterie, cotisation) et informations de paiement. Les paiements par carte sont traités par Stripe : le club ne voit ni ne conserve votre numéro de carte.
• Messages et contenus : messages publiés dans le forum, ainsi que photos associées à un événement ou à une fiche.
• Position : uniquement pour l'encaissement par carte Tap to Pay, réservé aux membres autorisés du bureau. La position de l'appareil est utilisée à ce moment-là par le service de paiement ; elle n'est pas suivie en continu.
• Notifications : identifiant de l'appareil (jeton de notification) permettant de vous envoyer des notifications. Vous pouvez les refuser ou les désactiver dans l'application ou dans les réglages de votre téléphone.
• Usage de l'application : vos interactions avec l'application (par exemple vos réponses au quiz ou vos messages dans le forum), nécessaires à son fonctionnement.
• Site web : données techniques de connexion (adresse IP, navigateur) enregistrées par notre hébergeur pour assurer la sécurité et le fonctionnement du site.

L'application ne contient aucune publicité et n'utilise aucun outil de mesure d'audience, de suivi publicitaire ou de suivi des plantages. Nous ne revendons aucune donnée.

Certaines fonctions, comme la dictée vocale des évaluations, utilisent le service de reconnaissance vocale de votre téléphone. Le club ne reçoit ni ne conserve l'enregistrement audio, seulement le texte validé.

Chaque traitement repose sur l'une des bases légales prévues par le RGPD :

• Gérer votre adhésion, vos inscriptions, vos cours et vos règlements (exécution de votre adhésion).
• Faire fonctionner l'application : planning, boutique, billetterie, forum, covoiturage, notifications (fonctionnement du club et de l'application).
• Tenir la comptabilité de l'association et respecter nos obligations légales, y compris la transmission à la Fédération Française d'Escrime pour la production d'une licence (obligation légale).
• Assurer la sécurité du site et de l'application et prévenir la fraude, notamment lors des paiements (intérêt légitime).
• Vous envoyer des notifications, utiliser la position pour l'encaissement ou publier une photo vous concernant lorsque votre accord est nécessaire (consentement, que vous pouvez retirer à tout moment).

Vos données sont accessibles aux personnes du club qui en ont besoin (bureau, éducateurs, animateurs), dans la limite de leur rôle. Elles sont aussi traitées par les organismes suivants, qui interviennent pour le compte du club ou pour une obligation légale :

• Supabase : base de données et authentification de l'application et du site.
• Vercel : hébergement du site.
• Stripe : paiements en ligne et encaissement par carte (Tap to Pay).
• Resend : envoi des e-mails (code PIN, confirmations).
• Expo, Google (Firebase Cloud Messaging) et Apple : acheminement des notifications sur votre téléphone.
• Giphy : moteur de recherche de GIF du forum. La recherche est faite depuis nos serveurs ; les images sont ensuite affichées depuis les serveurs de Giphy, qui peut voir l'adresse IP de l'appareil.
• Fédération Française d'Escrime : transmission nécessaire à la production de votre licence.

Certains de ces prestataires sont établis hors de l'Union européenne. Les transferts sont alors encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

Vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées le temps nécessaire à nos obligations légales (par exemple dix ans pour les pièces comptables).

Les messages du forum, les photos et les autres contenus sont supprimés ou anonymisés sur demande, ou lorsque leur conservation n'est plus utile au fonctionnement du club.

Toutes les communications entre l'application ou le site et nos serveurs sont chiffrées (HTTPS). Les codes PIN sont stockés sous forme chiffrée. L'accès aux données est limité selon le rôle de chacun (adhérent, éducateur, bureau).

Dans l'application, le verrouillage par Face ID ou empreinte digitale est proposé, au choix de l'utilisateur. Après plusieurs codes PIN erronés, la connexion est temporairement bloquée.

Vous pouvez demander à tout moment l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression (y compris la suppression de votre compte de l'application), la limitation ou l'opposition à leur traitement, ainsi que leur portabilité.

Pour exercer ces droits, écrivez à nevescrime@gmail.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

L'application est utilisée par des adhérents du club, dont des mineurs. Leur compte est créé par le club à partir de l'inscription faite par leur représentant légal, qui peut exercer leurs droits en nous écrivant à nevescrime@gmail.com. Aucune publicité n'est affichée aux mineurs et aucun profilage n'est réalisé.

Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple si l'application évolue. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.